Nos PRESTATIONS sur site et/ou en télésecrétariat



Gestion Administrative



  • Rédaction de courriers/courriels

  • Mise en forme documentaire et mise sous pli

  • Création de bases de données (clients, fournisseurs, articles…)

  • Tableaux de suivi

  • Publipostage et mailing



  • Classement et organisation (format papier et/ou numérique)

  • Pointage et rapprochement bancaire

  • Remise de chèques

  • Préparation des documents comptables*

  • * ATTENTION : Un assistant ou une secrétaire n’est pas autorisé(e) à faire de la comptabilité (saisie dans un logiciel comptable, bilan, compte de résultats, …). Il ou elle peut uniquement réaliser des missions d’aide à la comptabilité comme indiqué ci-dessus


    Gestion Commerciale



  • Saisie et suivi/relance de devis

  • Relance d’impayés

  • Saisie de commandes clients/fournisseurs (sur site avec votre logiciel dédié)

  • Rédaction de documents d'exportation (EUR1, Certificat d'origine, Documents de transport...)



  • Émission, impression et envoi de factures

  • Réalisation de tableaux de bord

  • Recherche de fournisseurs


  • Divers



  • Traduction en Anglais de documents simples

  • Accueil téléphonique

  • Standard sur site

  • Prise de RDV


  • Liste non exhaustive